نظّم مكتب المدير الإداري – قسم الشئون المالية بكلية الدراسات العليا بجامعة الكويت دورة تدريبية لفئة « الموظفين « بعنوان: «مهارات الإكسل للموظفين: من الأساسيات للاحتراف – المستوى الأول»، حاضر فيها أحمد صابر – اختصاصي محاسبة - من قسم الشئون المالية، وذلك خلال الفترة من 14- 15 سبتمبر الجاري – بمركز الخوارزمي – مبنى الإدارة الجامعية – بالشدادية.
تم التطرّق خلال الدورة التدريبية إلى شرح أجزاء من كتاب Excel Bible من تأليف مايكل الكسندر، وريتشارد كوسليكا، بالإضافة إلى المحاور الآتية:( مقدمة إلى Excel والتعامل مع البيانات – الصيغ والدوال قلب Excel النابض – تصوير البيانات وتحويل الأرقام إلى رسوم بيانية – إدارة وتحليل البيانات).
وتجدر الإشارة إلى أنّ الهدف من هذه الدورة هو التعرف على الميزات الرئيسية في برنامج Excel المطلوبة لجميع مستخدمي البرنامج، وشرح واجهة البرنامج، أشكال الأوامر، وأنواع البيانات وكيفية تعديل وحذف وإخفاء وإظهار وتنسيق وتظليل البيانات، فضلاً عن طرق التسمية، وكيفية إنشاء الجداول واستخدام التنسيق الشرطي، وطرق عرض المُخرجات قبل طباعتها، وكيفية طباعة الأوراق في شكل جذّاب يسهل فهم المعلومات.
ومن البنود التي التدريب عليها خلال الدورة: ( التعامل مع المعادلات والدوال- ترتيب تنفيذ العمليات- الفرق بين Reference – Relative – Absolute ،وشرح أشهر الدوال الحسابية، والدوال النصية، ودوال الوقت والتاريخ، ودوال التحليل الشرطي، ودوال البحث).
كما تم التعرّف على كيفية إنشاء الرسوم البيانية، وكيفية إضافة وتعديل في الجدول والبيانات، والتعامل مع chart elements، و chart styles، وكيفية إنشاء sparkline، فضلاً عن شرح مجموعة من Tricks، Tips وذلك لإنشاء Dashboard لمجموعة من الرسوم البيانية.
وتم خلال الدورة التدريبية على إدارة وتحليل البيانات، واستخدام بعض الأدوات لتنظيف البيانات من خلال حذف المتكررات، وحذف المسافات الزائدة، وكيفية ملء الفراغات، مع تطبيق شرح عملي كيفية استخدام Data validation مع إنشاء قوائم منسدلة، وقوائم منسدلة مترابطة، وشرح ل PivotTable ، مع إمكانية تلخيص البيانات بعشرات الطرق بسهولة وسرعة فائقة.