نظّم مكتب الاستشارات والتدريب بكلية الدراسات العليا ورشة عمل بعنوان: « إجراءات الدراسات العليا الطلابية الواجب اتباعها وجزاءات الإخلال بها»، حاضر فيها عميد كلية الدراسات العليا بالإنابة أ.د.أحمد المخيال، بحضور عدد من طلبة الكلية بمختلف البرامج الأكاديمية. 
بدايةً أكد أ.د. المخيال على أهمية المعلومات في هذه الورشة حتى يتمكن الطالب من الدراسة بانتظام وتفادي العوائق المؤدية إلى تأخير تخرج الطالب، مشيرا إلى معيار QSوالذي يهتم بالمدخلات والمخرجات لكل برنامج من البرامج الأكاديمية بكلية الدراسات العليا، فضلاً عن أهمية عقد اللقاء التنويري مع مديري البرامج وتزويد الطلبة بالمعلومات الهامة حسب التخصصات المختلفة، مشدداً على ضرورة اجتياز اختبار اللغة ( TOEFL – IELTS ) تحت مظلة كلية الدراسات العليا كشرط أساسي للقبول في البرنامج وهو الخطوة الأولى في تقديم الطلب للطالب. 
وأشار أ.د.المخيال إلى أنّ العرض في هذه الورشة ينقسم إلى قسمين وهما: ( إجراءات الشؤون الطلابية والتي تتضمن البنود التالية: حالات القبول النظامي والمشروط – العبء الدراسي – سلم التقديرات وإعادة المقررات – شروط الحصول على الدرجة العلمية – المنح الدراسية – إعادة القيد – أمّا نظام غير المقيدين فيختص باعتماد المقررات وإعادة دراسة المقررات – الامتحان الشامل – المعاونة العلمية – تأجيل القبول – الحدود الزمنية للدراسة – التسجيل والسحب والإضافة- الحضور والغياب – تسجيل الأطروحة- إلغاء القيد – الفصل الأكاديمي).
وفيما يخص إجراءات الشئون الأكاديمية هي:( تحديد لجنة الإشراف AC1 – تسليم خطة البحث AC2 – التغيير في لجنة الإشراف أو خطة البحث AC3 – تسليم الأطروحة أو الرسالة AC4 – تقرير المُحكم الخارجي AC5 – نماذج التخرج AC8 و AC9  و AC10 – متطلبات نماذج التخرج – متطلبات القرص المضغوط. 
وتطرق أ.د. المخيال إلى حالات القبول بشكل مفصّل وهي:( القبول النظامي ويقبل المُتقدم فيه قبولاً نظامياً إذا استوفى كافة الشروط المطلوبة في المادة (9) من لائحة كلية الدراسات العليا ووفقاً للشروط المُعلن عنها عند فتح باب التقديم لبرامج الكلية، والقبول المشروط أن يُقبل المتقدم قبولاً مشروطاً إذا استوفى جميع الشروط المطلوبة للقبول النظامي وأوصت لجنة البرنامج بقبول بشرط اجتياز مقررات إضافية بحد أقصى (15) وحدة دراسية وذلك خلال الفصل الدراسي الأول لقبوله. 
وذكر أنّ نظام غير المقيدين يجوز بموافقة لجنة البرنامج وكلية الدراسات العليا تسجيل دارسين من غير المقيدين ببرامج الدراسات العليا في مقررات الدراسات العليا بالشروط التي تحددها الكلية. 
أمّا عن المنح االدراسية لطلبة الماجستير والدكتوراة فمن شروطها:( أن يكون الطالب مسجلاً مستمراً وبدوام كامل في أحد برامج الماجستير أو الدكتوراه – ألا يكون لديه مصدر مالي آخر من عمل أو منحة داخل أو خارج جامعة الكويت – قيام الطالب بأعباء المعاونة العلمية لقسم علمي بواقع (6) ساعات أسبوعياً- مدة المنحة 24 شهراً لطالب الماجستير و36 شهراً لطالب الدكتوراه – قيمة المنحة 400 دينار لطالب الماجستير، و500 دينار لطالب الدكتوراه. 
وفيما يخص المعاونة العلمية فشروطها الآتي: (أن يكون الطالب مسجلاً وبدوام كامل في أحد برامج الماجستير أو الدكتوراه – ألاّ يكون لديه مصدر دخل مالي آخر من عمل أو منحة داخل أو خارج جامعة الكويت – قيام الطالب بأعباء المعاونة العلمية لقسم علمي بواقع (6) ساعات أسبوعياً- مدة المنحة 24 شهراً لطالب الماجستير، و36 شهراً لطالب الدكتوراه – قيمة المنحة 200 دينار لطالب الماجستير و250 دينارًا لطالب الدكتوراه. 
    وفي الختام لفت أ.د. المخيال إلى بعض المشكلات الشائعة الحدوث وكيفية تجنبها تفادياً لعدم الوقوع في التأخير في بعض الإجراءات، فضلاً عن توضيح متطلبات تقديم الأطروحة النهائية، ومتطلبات نماذج التخرج، وذكر أنه لمزيد من المعلومات والتفاصيل يمكن زيارة موقع كلية الدراسات العليا https://cgs.ku.edu.kw